L’importanza di pianificare

In qualità di consulenti alle imprese, ci siamo sentiti più volte chiedere: “Quando si pianifica il budget aziendale per il 2023?” Arrivati a dicembre, la risposta che noi di CONSILIUM ci sentiamo di dare è: “ORA!”. In questo breve focus, riprenderemo insieme alcuni concetti chiave della gestione aziendale, quali il budget e la pianificazione. Soprattutto, capiremo perché è bene impostare ora il budget aziendale per il 2023. Un argomento che ci permette di presentare un cliente che si è affidato alle nostre consulenze proprio in materia di budget: Ellebi Srl.

Ma facciamo un passo indietro. Per capire quando si pianifica il budget aziendale per il 2023, bisogna tornare alle basi. È Infatti fondamentale prima di tutto comprendere l’importanza di pianificare. Progettare, ottenere risultati, correggere la rotta. Sono tutte azioni legate dallo stesso filo rosso della pianificazione. Un concetto valido in ogni tipo di business e in qualunque contesto di mercato. Prima di cominciare e durante l’esecuzione del lavoro, a breve e a lungo termine. In situazioni di stabilità così come nell’incertezza, nella buona sorte e nelle avversità verrebbe da dire. Per una sana gestione aziendale occorre pianificare e bisogna farlo sempre.

Non basta infatti voler vincere, bisogna anche impegnarsi per raggiungere il risultato. Alla base di quest’impegno, analizzando le sorti di chi ce la fa davvero, troviamo sempre un’ottima capacità di prepararsi a vincere. Pianificare include infatti saper ottimizzare le risorse, consolidare un metodo di monitoraggio efficace, comprendere come e quando cogliere le opportunità. Trattandosi di un argomento così vasto, la pianificazione può essere di varie tipologie:

pianificazione strategica,
pianificazione tecnico-operativa,
pianificazione economico-finanziaria.

Ellebi Srl, un’azienda che crede nella pianificazione

Prima di addentrarci in cosa significa pianificare e, in particolare, quando si pianifica il budget aziendale per il 2023, ci teniamo a presentare Ellebi Srl. Da anni, Ellebi Srl si affida all’esperienza CONSILIUM per impostare insieme alcuni punti chiave della gestione aziendale. Per questa ragione abbiamo deciso d’introdurne una breve presentazione all’interno di questo focus. Un esempio importante, anche perché ci permette di sfatare il falso mito secondo il quale le aziende che da tempo operano sul mercato non hanno bisogno di rivedere periodicamente la propria l’impostazione strategica.

Nel caso di Ellebi Srl parliamo infatti di un’azienda di famiglia, un’impresa con esperienza decennale gestita da tre fratelli. Il settore di riferimento abbraccia sia l’ambito del riscaldamento (stufe, caldaie, camini a pellet), sia i sistemi di climatizzazione. Ogni fase del servizio viene seguita con cura in prima persona dai tecnici. Un modo per garantire lo stesso livello d’attenzione dal sopralluogo gratuito all’installazione, dalla certificazione alla manutenzione (che include il servizio di pulizia annuale). Un settore che nel tempo ha dimostrato riscuotere sempre maggiore successo e che, nel caso di Ellebi Srl, presenta una peculiarità importante. Infatti, l’azienda opera in due ambiti geografici diversi: Brescia e Pisa. Ecoincentivi, sconti in fattura, primo versamento dopo 4 mesi, assistenza garantita nel tempo: tutti vantaggi per il cliente finale. Vantaggi che si traducono in altrettante variabili quando si tratta di pianificare il budget annuale dell’azienda.

Cosa significa pianificare il budget

Per pianificare nel breve periodo è essenziale sviluppare un budget della durata di un intero esercizio. Come accennato sopra, CONSILIUM ha già parlato di budget. Anzi, questo è stato proprio l’argomento con il quale abbiamo scelto d’inaugurare il nostro blog! Un argomento tanto importante che ora riprendiamo per capire insieme quando si pianifica il budget aziendale per il 2023. Ma torniamo al concetto. Il budget aziendale è il processo attraverso il quale vengono definiti obiettivi e risorse. Un processo, così come uno strumento, utilissimo per effettuare il controllo di gestione. Proprio tramite il budget è infatti possibile:

stimare preventivamente le entrate e le spese in un determinato periodo,
valutare, in corso d’opera, eventuali modifiche a seguito del monitoraggio.

In sostanza, il budget aziendale deve essere flessibile, di modo da variare al bisogno, adattandosi alle contingenze. Riassumendo, il budget aiuta a:

analizzare lo stato di salute dell’azienda e del mercato;
verificare gli obiettivi raggiunti in termini economici e finanziari
e da questi partire per definire gli obiettivi futuri;
programmare obiettivi, risorse e responsabili;
monitorare e mantenere la rotta.

Vista l’importanza del tema, è quindi normale che gli imprenditori più accorti ora si chiedano quando si pianifica il budget aziendale per il 2023! Infatti, un imprenditore di successo è in grado di fare riferimento ai giusti strumenti per portare la propria azienda nel futuro. E per far fronte al breve periodo e a tutte le sue incertezze, il budget annuale è proprio quello che ci vuole per adottare un piano d’azione funzionale agli obiettivi.

Quando si painifica il budget aziendale per il 2023

Uno degli elementi chiave del budget è il tempo. Tempo non solo inteso in termini di breve e lungo periodo, ma proprio come tempistica per la redazione. Infatti, per fare sì che lo strumento del budget torni effettivamente utile all’azienda, è importante che venga predisposto in prossimità dell’avvio dell’esercizio. Nel caso di un budget annuale, è quindi opportuno redigerlo almeno entro la fine dell’anno precedente. Per rispondere perciò alla domanda Quando si pianifica il budget aziendale per il 2023, la replica migliore sarebbe ORA!

Il budget aziendale del 2023 dovrebbe infatti essere già stato elaborato e condiviso con i soggetti a vario titolo direttamente coinvolti entro il termine dell’esercizio 2022. Oppure, in alternativa, si concede di procrastinare fino ai primi giorni del nuovo anno. In questo modo, già dall’inizio di gennaio sarà possibile indirizzare e coordinare prontamente tutte le attività, convogliando gli sforzi verso i risultati pianificati. Non solo, ma partendo sin dai primi giorni dell’anno con la sua messa in atto, sarà poi anche più semplice confrontare tali risultati a livello periodico, ad esempio con cadenza mensile e trimestrale. Così, il confronto tra quanto verrà fatto in futuro e quanto si auspica e pianifica oggi sarà più semplice ed efficace.

Condensando quest’approfondimento prefestivo in poche frasi: è tempo di cambiare passo, è tempo di progetti, ed è anche tempo di un nuovo budget! I consulenti di gestione CONSILIUM restano quindi a disposizione per approfondire il tema. Questo perché quando si pianifica il budget aziendale per il 2023, forse ancora più a maggior ragione proprio quest’anno, è fondamentale affidarsi a degli esperti. Ellebi Srl offre un esempio pratico di come sia possibile rivedere periodicamente l’impostazione strategica di un’azienda già consolidata. Un modo, come abbiamo visto, per migliorare ulteriormente l’utilizzo delle risorse a beneficio dell’impresa. Per consulenze in materia di budget aziendale: amministrazione@consilium-srl.it.